Als HR Administratief Medewerker ondersteun je de HR-dienst bij een correcte en efficiënte personeelsadministratie. Je staat mee in voor de zorgvuldige voorbereiding, verwerking en opvolging van HR-administratie, zodat personeelsdossiers, digitale systemen en rapporteringen volledig, correct en conform de geldende regelgeving worden beheerd.

Jouw taken

Je ondersteunt de HR-dienst bij het dagelijkse administratieve werk en neemt onder andere volgende taken op:

• voorbereiden, verwerken en opvolgen van personeels- en sociale documenten, zoals contracten, attesten, proefdagen ... ;
• beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• correct verwerken en controleren van gegevens in verschillende digitale HR- en overheidsplatformen, onder andere in het kader van opleidingen;
• bewaken van de volledigheid, correctheid en conformiteit van de HR-administratie;
• voorbereiden van administratieve dossiers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van ontbrekende, onvolledige of afwijkende informatie;
• onderhouden van contacten met interne diensten en kandidaten;
• archiveren en structureren van documenten, zowel digitaal als fysiek;
• actief meewerken aan het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve HR-processen.

Jouw profiel

• Ervaring binnen HR is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je hebt oog voor detail en merkt snel ontbrekende of afwijkende informatie op.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met collega’s als met externe partners.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief afstemming wanneer dat nodig is.
• Je hebt een gezonde interesse in HR-administratie en bent bereid om de nodige regelgeving en procedures verder te leren.

Wat kunnen wij jou bieden?